在一个展厅中，必须考虑它的功能性。展厅的设计者既要考虑空间内部的功能，又要考虑展厅的外部形态和形象，为参观者提供良好的参观体验。在一个舒适和功能齐全的环境中，访问者可以更有效地获取信息。

展厅的设计功能包括外部功能、内部工作功能、辅助功能、科学性原则和灵活性原则。

对外功能:展馆不仅需要展示展品、吸引参观者，还需要对外宣传研究、与参观者互动。以上所提项目都要有相应的空间、位置和设备，展厅设计师要根据需要和条件合理安排。对应的功能区有问询区、展示区、接待区、洽谈区等。，应相应考虑。

内部功能:如果展厅内部空间较大，设计中可以安排办公室、会议等场所。相应的内部工作区域包括办公室、会议室、工具间(维修间)等。

辅助功能:体现在辅助区域的设置上。辅助区域包括厕所、储藏室等。一个好的展厅设计不仅要“好看”，还要“好用”。

科学原理:展厅设计和展览策划是一个多种科学知识交叉融合的过程。在充分利用会展、心理学、传播学、市场营销学、系统论、控制论等学科的基础上，依托计算机等现代先进技术。

灵活性:展厅的设计规划过程不是单向决策过程，而是双向循环决策过程。从最初的展会调查到最终的展会效果评估，我们可以根据市场的变化和消费者的反应及时调整和修改方案，使整个策划活动保持充分的灵活性。